Erfahre den Unterschied zwischen Projektordnern und Dateiordnern in Craftnote. Projektordner organisieren Auftragsdaten und Unterprojekte für komplexe Bauvorhaben. Dateiordner in der Dateiablage dienen zum Ablegen von Dokumenten wie Plänen, Verträgen und Rapportzetteln innerhalb einzelner Projekte.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
Projektordner enthalten die Auftragsdaten wie den Projektnamen, Auftrags-(ID)-Nummer, Anschrift, Rechnungsadresse und vieles mehr.
Innerhalb eines Projektordners können dann entsprechende (Unter-)Projekte angelegt werden.
Die Hauptaufgabe der Projektordner ist es für mehr Struktur bei komplexen Bauvorhaben zu sorgen, bzw. den Nutzern eine Möglichkeit zur Organisation der Projekte in Craftnote zu ermöglichen.
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Dateiordner in der Dateiablage hingegen sind dazu da, Dokumente wie digitale Pläne, Verträge, Rapportzettel usw. gesondert vom Nachrichten-Bereich ablegen zu können. Diese Dateiordner können in der Dateiablage innerhalb einzelner Projekte erstellt werden.
So haben Nutzer die Möglichkeit, in der Dateiablage Dateiordner anzulegen und diese mit allen auf der Baustelle benötigten Dokumenten und / oder Bildmaterial zu füllen.
Gut zu wissen
- Projektordner dienen der Organisation von Auftragsdaten und Unterprojekten bei komplexen Bauvorhaben.
- Dateiordner befinden sich in der Dateiablage innerhalb einzelner Projekte und dienen zum Ablegen von Dokumenten und Bildmaterial.