Ordner enthalten die Auftragsdaten wie den Projektnamen, Auftrags-(ID)-Nummer, Anschrift, Rechnungsadresse und vieles mehr.
Innerhalb eines Ordners können dann entsprechende (Unter-)Projekte angelegt werden.(siehe unteres Bild)
Die Hauptaufgabe der Ordner ist es für mehr Struktur bei komplexen Bauvorhaben zu sorgen, bzw. den Nutzern eine Möglichkeit zur Organisation der Projekte in Craftnote zu ermöglichen.
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Dateiordner in der Dateiablage hingegen sind dazu da, Dokumente wie digitale Pläne, Verträge, Rapportzettel usw. gesondert vom Nachrichten-Bereich ablegen zu können. Diese Dateiordner können in der Dateiablage innerhalb einzelner Projekte erstellt werden.
So haben Nutzer die Möglichkeit, in der Dateiablage Dateiordner anzulegen und diese mit allen auf der Baustelle benötigten Dokumenten und / oder Bildmaterial zu füllen.