Erfahre, wie Du in Craftnote einen Dateiordner per öffentlichem Link freigeben kannst. Über die Web-App kannst Du den Zugriff auf einen Dateiordner verwalten und einen 30 Tage gültigen Link erstellen, den Du mit Subunternehmen, Lieferanten oder Endkunden teilen kannst.
Voraussetzungen
- Du benötigst die in Craftnote zugewiesene Rolle "Inhaber", um die Funktion "Zugriff verwalten" nutzen zu können.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Projekt öffnen und Dateiablage aufrufen
- Begib Dich hierfür in die Web-App und klicke auf das gewünschte Projekt. Klicke nun rechts oben auf "Dateien" (Dateiablage).
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3-Punkte-Symbol anklicken
- Klicke auf das 3-Punkte-Symbol neben dem Dateiordner, welchen Du teilen möchtest.
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"Zugriff verwalten" auswählen
- Wähle hier den Menüpunkt "Zugriff verwalten" aus.
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Öffentlichen Link aktivieren
- Klicke jetzt auf den untersten Menüpunkt "Öffentlich (Link 30 Tage gültig)".
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Link kopieren und Einstellung speichern
- Nun erscheint der gewünschte Link. Klicke auf "Link kopieren" um diesen zu kopieren und mit Anderen zu teilen. Vergiss bitte nicht Deine Einstellung mit einem Klick auf "Aktualisieren" zu speichern.
Gut zu wissen
- In dem geteilten Dateiordner werden keine Unterordner unterstützt, da diese bei Aufruf des öffentlichen Links mit dessen Inhalten nicht einsehbar sind.
- Einen geteilten Dateiordner erkennst Du anhand des Globus-Symbols.
- Du kannst den Dateiordner über den erstellten Link mit Subunternehmen, Lieferanten oder Endkunden teilen.