Hierunter findest Du eine kurze Video-Anleitung.
1) Begib Dich hierfür in die Web-App und klicke auf das gewünschte Projekt. Klicke nun rechts oben auf "Dateien" (Dateiablage).
2) Klicke auf das 3-Punkte-Symbol neben dem Dateiordner, welchen Du teilen möchtest.
3) Wähle hier den Menüpunkt "Zugriff verwalten" aus.
4) Klicke jetzt auf den untersten Menüpunkt "Öffentlich (Link 30 Tage gültig)".
5) Nun erscheint der gewünschte Link. Klicke auf "Link kopieren" um diesen zu kopieren und mit Anderen zu teilen. Vergiss bitte nicht Deine Einstellung mit einem Klick auf "Aktualisieren" zu speichern.
Gut zu wissen:
- Lediglich Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" haben die Möglichkeit, die Funktion "Zugriff verwalten" zu nutzen.
- In dem geteilten Dateiordner werden keine Unterordner unterstützt, da diese bei Aufruf des öffentlichen Links mit dessen Inhalten nicht einsehbar sind.
- Einen geteilten Dateiordner erkennst Du anhand des Globus-Symbols.
- Du kannst den Dateiordner über den erstellten Link mit Subunternehmen, Lieferanten oder Endkunden teilen.