Mit IDS-Connect kannst Du Positionen aus einem Angebot direkt beim Großhändler bestellen, ohne den Warenkorb erneut manuell zusammenzustellen.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Rolle Inhaber oder Projektleiter
- Du hast mindestens eine IDS-Verbindung mit aktivierter Funktion „Warenkorb senden / bestellen (WKS)" eingerichtet
- Die zu bestellenden Positionen wurden zuvor über diese Verbindung vom Großhändler importiert (sie tragen eine Großhändler-Artikelnummer)
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Angebot oder Rechnung speichern
- Ist das Angebot oder Rechnung noch nicht gespeichert, fragt Craftnote zuerst „Angebot/Rechnung zuerst speichern" — damit die Bestellung dem Angebot zugeordnet werden kann
- Bestellung starten
- Klicke oben im Angebot auf „IDS-Connect" und wähle „Beim Großhändler bestellen"
- Positionen ohne Großhändler-Artikelnummer werden automatisch übersprungen und Dir mit einem Hinweis angezeigt
- Bestelldetails ausfüllen
- Wähle die Versandart: „Lieferung" oder „Abholung" (Pflichtfeld)
- Trage den „Liefertermin" ein — er muss in der Zukunft liegen (Pflichtfeld)
- Optional: „Bestellnummer" (vorbelegt mit Deiner Angebotsnummer), „Kommission / Referenz", „Lieferhinweis" und eine abweichende Lieferadresse
- Bestellung abschicken
- Klicke auf „Shop öffnen & Warenkorb senden"
- Der Großhandels-Shop öffnet sich — schließe die Bestellung dort ab
- Bestätigung im Angebot oder Rechnung
- Sobald die Bestellung übermittelt wurde, zeigt Dir das Angebot/Rechnung „Bei {Großhändler} bestellt" mit Datum und, falls vom Großhändler übermittelt, der Auftragsbestätigungsnummer
Gut zu wissen
- Fordert der Großhändler für einzelne Positionen eine technische Klärung an, kannst Du trotzdem bestellen — kläre diese Positionen am besten direkt im Großhandels-Shop
- Bestellte Positionen erhalten in der Positionstabelle das Kennzeichen „Bestellt"
- Ändert der Großhändler bei der Bestellung Mengen, wirst Du darüber informiert — die Änderung wird aber nicht automatisch in Deinem Angebot oder Rechnung übernommen, prüfe und passe die betroffenen Positionen selbst an
- Gibt der Shop den Warenkorb ohne Bestellung zurück, passiert in Deinem Angebot oder Rechnung nichts