1) Öffne die mobile Craftnote-App.
2) Wähle in der Projektliste das Projekt oder Ordner aus, zu welchem Du ein externes Projektmitglied hinzufügen möchtest.
3) Hier angekommen, klicke unter dem Bereich "Nachrichten" auf das Figuren-Symbol.
4) Nun kannst Du hier die bisher eingeladenen Projektmitglieder einsehen. Klicke nun auf den orangefarbenen Pluszeichen-Button.
5) Wähle in dem sich öffnenden Menü den Eintrag "Externe" aus.
6) Gebe hier die E-Mail-Adresse der externen Person ein und klicke auf den orangefarbenen Button "Zum Projekt einladen".
Hiermit wird automatisiert eine Einladung per E-Mail an das neue externe Projektmitglied gesendet.
Gut zu wissen:
- Externe Mitglieder können lediglich von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Projektleiter" oder "Inhaber" zu einem Projekt eingeladen werden.
- Externe Mitglieder sind Personen die nicht Teil der Deiner Firma in Craftnote sind. Hierunter fallen z.B. Subunternehmen oder Endkunden.
- Externe Mitglieder können nicht zu eingeladenen Projekten, die dort hinterlegten Arbeitszeiten anderer Firmen-Mitarbeiter einsehen.