Erfahre, wie Du ein externes Projektmitglied per Dritt-App (z. B. WhatsApp, E-Mail) zu einem Projekt oder Projektordner in Craftnote einladen kannst. Der Empfänger wird über einen Link zur kostenfreien Registrierung geleitet.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Projekt oder Projektordner auswählen
- Wähle in der Projektliste das Projekt oder den Projektordner aus, zu dem Du Deine Mitarbeiter als Projekt- oder Ordnermitglieder einladen möchtest.
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Mitgliederübersicht öffnen
- Klicke oben rechts auf das Figur-Symbol, um zur Mitgliederübersicht zu gelangen.
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Neues Mitglied hinzufügen
- Es erscheint eine Übersicht aller bisher eingeladenen Projekt- oder bei einem Projektordner der Ordnermitglieder. Klicke nun auf das orangefarbene Pluszeichen unten rechts.
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"Externe" auswählen
- In dem sich nun geöffneten Menü wähle bitte "Externe" aus.
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Dritt-App auswählen
- Klicke anschließend auf "Weitere Optionen", um hiermit eine Übersicht der Dritt-Apps zu öffnen und wähle hier die gewünschte Dritt-App aus.
Gut zu wissen
- Der Empfänger wird über den in der Dritt-App erstellten Link zu Craftnote geleitet und ist nach der kostenfreien Registrierung direkt ein Projektmitglied des gewünschten Projektes bzw. des Projektordners.
- Neue externe Projektmitglieder können nur von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Projektleiter" oder "Inhaber" eingeladen werden.