1) Melde dich in Craftnote über die Web-App an, klicke rechts oben auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) und wähle den Einstellungsbereich "Lizenzen & Abrechnung" aus.
2) Nun siehst Du eine Übersicht zu deinem Abonnement: Anzahl der Lizenzen, Abrechnungszeitraum sowie dem Gesamtpreis. Klick nun auf den "Stift" neben der Anzahl der Lizenzen.
3) Du kannst nun direkt einsehen, wie viele Deiner bereits erworbenen Lizenzen noch frei vergeben werden können. In unserem Beispiel können noch 3 von den vorab erworbenen 4 Lizenzen jeweils einem zur Firma eingeladenen Mitarbeiter zugewiesen werden.
4) Klicke auf den entsprechenden Lizenz-Typ, die Dein Mitarbeiter nutzen darf (für Premium auf Premium klicken). Du kannst auswählen, ob die Person eine kostenpflichtige Lizenz oder lediglich die kostenfreie Basic-Version (eingeschränkter Funktionsumfang) nutzen darf.
(Beispiel: Möchtest du Deinem Mitarbeiter X, welchem eine Premium-Lizenz zugewiesen ist, auf die Basic-Version runterstufen, klicke hierfür auf den Basic-Button neben dem Namen der Person X.)
5) Um die Änderung zu speichern, klicke unten rechts auf den orangefarbenen Button "Bestätigen".
Gut zu wissen:
- Die Zuweisung einer Lizenz kann lediglich vom Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Inhaber-Rolle vornehmen werden.
- Eine Lizenz kann jederzeit (z.B. bei Urlaub, Kündigung oder Krankmeldung eines Mitarbeiters) einfach und schnell einem anderen Mitarbeiter Deiner Firma zugewiesen werden.
- Eine gleichzeitige Nutzung von Pro-/ und Premium-Lizenzen ist nicht möglich.