1) Öffne die Web-App auf Deinem PC oder Laptop und klicke rechts oben auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen). Wähle hier den Einstellungsbereich "Lizenzen & Abrechnung" aus.
2) Hier erhältst Du alle Informationen zu Deinem bestehenden Abonnement. Hierzu zählt zum Beispiel: Anzahl der erworbenen Lizenzen, Abrechnungszeitraum & der Gesamtpreis.
Klick nun auf den "Stift" neben der Anzahl der Lizenzen.
3) Du kannst nun einsehen, wie viele Deiner bereits erworbenen Lizenzen noch vergeben werden können. In unserem Beispiel können noch 3 von den vorab erworbenen 4 Lizenzen einem der Mitarbeitenden zugewiesen werden.
4) Du kannst jetzt auswählen, ob Deine Mitarbeitenden Pro- bzw. Premium oder lediglich die kostenfreie Basic-Version (eingeschränkter Funktionsumfang) nutzen dürfen.
Beispiel: Möchtest du Deinem Mitarbeitenden X, welchem aktuell eine Premium-Lizenz zugewiesen ist, auf die Basic-Version runterstufen, klicke hierfür auf den Basic-Button neben dem Namen der Person.
5) Um die vorgenommene Änderung zu speichern, klicke unten rechts auf den orangefarbenen Button "Bestätigen".
Gut zu wissen:
- Die Zuweisung einer Lizenz kann lediglich vom Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Inhaber-Rolle vornehmen werden.
- Lizenzen können jederzeit (z.B. bei Urlaub, Kündigung oder Krankmeldung eines Mitarbeitenden) einfach und schnell einer anderen Person in Deinem Betrieb zugewiesen werden.
- Bitte beachte, dass die gleichzeitige Nutzung von PRO- und PREMIUM-Lizenzen aktuell nicht möglich ist. Du kannst also entweder PRO- oder PREMIUM-Lizenzen für Deine Firma erwerben.