In diesem Artikel erfährst Du, wie Du über die Web-App Pakete (Lizenzen) für Deinen Betrieb erwirbst, die Zahlungsmethode auswählst und die Pakete anschließend Deinen Mitarbeitenden zuweist.
Voraussetzungen
- Du benötigst die in Craftnote zugewiesene Rolle "Inhaber".
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Einstellungen öffnen
- Öffne die Web-App am Laptop oder PC und klicke anschließend rechts oben auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
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Pakete auswählen
- Wähle hier den Einstellungsbereich "Pakete & Abrechnung".
- Du kannst nun die gewünschte Anzahl von "Büro" und "Baustelle" definieren.
- Klicke auf "Weiter zur Kasse", um in den nächsten Schritt zu gelangen.
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Angaben prüfen
- Hier angekommen, prüfst du Deine Angaben und aktualisierst diese, sofern Du z.B. eine abweichende E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand hinterlegen möchtest.
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Abrechnungsangaben hinterlegen
- Nun hinterlegst du Deine Abrechnungsangaben.
- Du kannst bei der Zahlungsmethode zwischen "SEPA" und "Kreditkarte" wählen.
- Du hast einen Promo-Code erhalten? Vergiss nicht, den Code bei der Buchung einzugeben.
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Bestellung abschließen
- Nachdem Du alle Angaben eingetragen und Deine Bestellung mit Klick auf "Zahlungspflichtig bestellen" abgeschlossen hast, wird Dir eine Bestätigung angezeigt.
- Damit Deine Mitarbeitenden nun auch alle Funktionen nutzen können, klicke auf "Pakete zuweisen".
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Pakete zuweisen
- Nun bestimmst Du, wer ein gebuchtes Paket erhalten soll, indem Du diese bei der betreffenden Person aktivierst.
- Du hast in diesem Menü immer Zugriff auf die Paket-Zuweisung.
- Du kannst in diesem Menü Deine Rechnungsdaten verwalten.
- Du hast über dieses Menü Zugriff auf Deine Craftnote-Rechnungen, die Du als PDF herunterladen kannst.
Gut zu wissen
- Die Umsatzsteuer ID setzt sich wie folgt zusammen. (Bitte beachte das Format inklusive aller Punkte und Leerzeichen)
- Deutschland: DE123456789 (DE+9 Zahlen)
- Italien: IT12345678910 (IT+11 Zahlen)
- Luxemburg: LU12345678 (LU+8 Zahlen)
- Österreich: ATU12345678 (ATU+8 Zahlen)
- Schweiz: CHE-123.456.789 MwSt. (CHE-9 Zahlen+MwSt.)
- Die Anzahl der kostenpflichtigen Pakete kann jederzeit angepasst werden. Halte dabei immer deinen Abo-Zyklus im Blick. Eine Paket-Reduzierung ist immer zum Erneuerungsdatum deines Abos möglich, eine Paket-Erhöhung kannst Du jederzeit mit sofortiger Verfügbarkeit vornehmen.
- Es werden keine kostenfreien Pakete für Auszubildende angeboten.
- Pakete können ausschließlich durch einen Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" verwaltet werden.
- Die Verwendung von Paketen mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen (monatlich und jährlich) ist nicht möglich.
- Pakete können jederzeit (z.B. bei Urlaub, Kündigung oder Krankmeldung eines Mitarbeitenden) einfach und schnell einer anderen Person in Deinem Betrieb zugewiesen werden.