Mit der Export-Funktion der Plantafel kannst du die aktuelle Einsatzplanung als PDF drucken oder als CSV-Datei herunterladen. Du wählst einen Zeitraum, ein Format und – beim PDF-Export – welche Mitarbeiter und welchen Dokumenttyp du exportieren möchtest.
Voraussetzungen
- Du hast Zugang zur Plantafel
- In der Plantafel sind Einträge (Mitarbeiter, Ressourcen oder Bauphasen) für den gewünschten Zeitraum vorhanden
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
Export-Dialog öffnen
- Gehe zur Plantafel
- Klicke oben rechts auf „Export"
- Es öffnet sich der Dialog „Plantafel exportieren"
- Format wählen
- Drucken / PDF: Erstellt eine kompakte Übersicht oder einsatzfertige Handzettel über die Druckvorschau des Browsers
- Tabelle (CSV): Lädt Mitarbeiter- und Ressourceneinträge sowie Bauphasen als separate Excel-kompatible CSV-Dateien herunter
- Zeitraum auswählen
Wähle einen der Schnellauswahl-Zeiträume: „Letzte Woche", „Diese Woche", „Nächste Woche", „Letzter Monat", „Dieser Monat", „Nächster Monat" oder gib manuell ein Start- und Enddatum ein
PDF-Optionen festlegen (nur bei „Drucken / PDF")
- Wähle unter „Dokumenttyp" zwischen:
- Planungsübersicht – Mitarbeiter-pro-Tag-Raster für Disposition und Büro. Wähle zwischen „Wochenblätter" und „Tagesblätter" und aktiviere optional „Leere Zeiträume ausblenden", „Projektadresse anzeigen" oder „Einsatzbeschreibung anzeigen"
- Handzettel – Teamblätter und persönliche Einsatzpläne für die Baustelle
- Wähle unter „Mitarbeiter", welche Mitarbeiter im Export enthalten sein sollen — du kannst alle oder nur bestimmte Mitarbeiter anwählen sowie einzelne Mitarbeiter suchen
- Wähle unter „Dokumenttyp" zwischen:
Export ausführen
- Für PDF: Klicke auf „Druckvorschau öffnen" — der Browser öffnet eine Druckvorschau, aus der du das PDF speichern oder drucken kannst
- Für CSV: Klicke auf „CSV-Dateien herunterladen" — die Dateien werden direkt heruntergeladen
Gut zu wissen
- Der CSV-Export enthält Mitarbeiter- und Ressourceneinträge sowie Bauphasen als separate Dateien, die sich in Excel öffnen lassen
- Die Seitenanzahl der PDF-Druckvorschau ist ein Näherungswert — lange Notizen können zusätzliche Seiten erzeugen
- Der „Handzettel"-Dokumenttyp ist besonders für die Weitergabe an Mitarbeiter auf der Baustelle geeignet