In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Artikel per CSV-Datei in den Materialkatalog von Craftnote importierst. Ein geführter Assistent hilft Dir beim Hochladen, Zuordnen der Spalten und Prüfen der Daten vor dem Import.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Rolle Inhaber
- Du nutzt die Web-App
- Du hast eine CSV-Datei mit Deinen Artikeldaten vorbereitet
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Navigiere zum Katalog
- Navigiere zu den Importquellen und klicke auf CSV importieren
- Wähle Deine CSV- oder TXT-Datei aus
- Du kannst sie per Drag-and-Drop oder über den Datei-Dialog hochladen
- Sobald die Datei hochgeladen wurde, klicke auf "Weiter"
- Ordne die Spalten zu
- Craftnote versucht, die Spalten automatisch anhand der Überschriften zuzuordnen (z. B. „Artikelnr.", „Bezeichnung")
- Prüfe die Zuordnung und korrigiere sie bei Bedarf
- Verfügbare Felder: Artikelnummer, Name, Typ, Einheit, Einkaufspreis (EK), Aufschlag (%), Verkaufspreis (VK) und Notizen
- Lege einen Standard-Artikeltyp und eine Standard-Einheit fest, die für Zeilen ohne eigene Angabe verwendet werden
- Wähle, wie mit Duplikaten umgegangen werden soll: Überspringen, bestehende Artikel aktualisieren oder alle importieren
- Prüfe die Vorschau und starte den Import
- Craftnote validiert jede Zeile und zeigt Fehler oder Warnungen an
- Korrigiere die Datei und versuche es erneut oder klicke auf Import starten und passe die fehlerhaften Artikel später direkt in Craftnote an
- Artikel nutzen
- Nach Abschluss stehen die Artikel im Katalog zur Verfügung
Gut zu wissen
- Craftnote erkennt sowohl deutsches (1.234,56) als auch englisches (1,234.56) Zahlenformat automatisch
- Preise werden korrekt importiert, auch wenn sie Währungssymbole (€, $, £) enthalten
- Gängige deutsche Spaltenüberschriften wie „Bezeichnung", „Artikelnr.", „Einheit", „EK" und „VK" werden automatisch erkannt