W Craftnote użytkownik zaproszony do firmy może mieć przypisaną jedną z 3 następujących ról: Właściciel, Kierownik projektu i Pracownik.
Rola Właściciela powinna być przypisana do osoby, która powinna mieć pełną kontrolę nad firmą i jej projektami w Craftnote. Właściciel może:
- Zapraszanie i usuwanie pracowników z firmy
- Dostęp do wszystkich projektów firmy
- Tworzenie nowych projektów
- Dodawanie i usuwanie osób z projektów
- Pisanie wiadomości i usuwanie wszystkich wiadomości
- Tworzenie, usuwanie i eksportowanie wszystkich wpisów śledzenia czasu pracy
- Tworzenie, edytowanie i usuwanie zadań dla wszystkich pracowników firmy
- Zarządzanie statusem projektu
- Korzystanie z funkcji "Zarządzaj dostępem" w obszarze przechowywania plików
- Archiwizowanie i usuwanie projektów / folderów projektów
- Przywracanie usuniętych i zarchiwizowanych projektów
Ta rola jest idealna dla właściciela firmy lub osoby na stanowisku kierowniczym, która ma pełną kontrolę i odpowiedzialność za zarządzanie projektami i pracownikami. Należy pamiętać, że zmiana roli może być wykonana tylko przez użytkownika z rolą "Właściciel" przypisaną w Craftnote.