Wcześniejsze powiadomienie o zmniejszeniu licencji:
Należy pamiętać, że możliwe jest zmniejszenie liczby licencji przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. Zmniejszyć można jednak tylko nieużywane licencje.
Redukcja może nastąpić tylko wtedy, gdy typ licencji dla pracowników, którzy opuścili firmę, został wcześniej przypisany do Basic w obszarze ustawień "Licencje i rozliczenia" lub jeśli zostali oni usunięci z firmy za pomocą ikony kosza w obszarze ustawień "Pracownicy".
Jest to konieczne, ponieważ przedwczesna redukcja nie jest możliwa bez uprzedniej edycji przypisania.
Dlatego zalecamy dokładne sprawdzenie przydziałów i dostosowanie ich w razie potrzeby przed dokonaniem redukcji.
Krótki przewodnik:
1) Otwórz aplikację internetową na laptopie lub komputerze, a następnie kliknij symbol koła zębatego (ustawienia) w prawym górnym rogu.
2) Wybierz tutaj obszar ustawień "Licencje i rozliczenia".
3) Tutaj możesz zobaczyć liczbę dotychczas zakupionych licencji w kolumnie "Licencje" i kliknąć "symbol ołówka" obok odpowiedniej liczby.
4) W tym miejscu możesz zmniejszyć liczbę licencji za pomocą niebieskiego symbolu znaku minus.
5) Koszty, które poniesiesz w przyszłości, zostaną wyświetlone bezpośrednio. Aby sfinalizować projekt, kliknij pomarańczowy przycisk "Potwierdź". Potwierdzenie zmiany subskrypcji zostanie niezwłocznie wysłane pocztą elektroniczną na podany adres rozliczeniowy.
Dobrze wiedzieć:
- Użytkownik ma możliwość cofnięcia decyzji o zmniejszeniu liczby licencji do jednego dnia przed datą zmiany.
- Potwierdzenie zmiany subskrypcji zostanie niezwłocznie wysłane do użytkownika pocztą elektroniczną na podany przez niego adres rozliczeniowy.
- Zmniejszenie liczby licencji wejdzie w życie z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego.