1) Wejdź do aplikacji internetowej jako użytkownik z rolą "Właściciel" przypisaną w Craftnote i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. Spowoduje to przejście do "Ustawień" aplikacji internetowej.
2) Teraz kliknij obszar ustawień "Pracownicy". Tutaj znajdziesz przegląd zaproszonych do tej pory pracowników i przypisanych im ról.
3) Kliknij pomarańczowy przycisk "Zaproś pracownika" w prawym górnym rogu.
4) Teraz wprowadź adres e-mail pracownika.
Informacja: Imię i nazwisko są wprowadzane niezależnie przez pracownika podczas procesu rejestracji.
5) Przydziel pracownikowi odpowiednią rolę (właściciela / kierownika projektu lub pracownika).
6) Teraz kliknij pomarańczowy przycisk "Zaproś przez e-mail". Osoba zaproszona otrzyma wiadomość e-mail na podany adres e-mail.
Informacja: Jeśli pracownik zainstalował już aplikację Craftnote, otrzyma również powiadomienie w odpowiedniej aplikacji Craftnote. Po krótkim potwierdzeniu pracownik zostanie zapisany jako pracownik wewnętrzny w firmie Craftnote.
7) Jeśli zaproszona osoba nie utworzyła jeszcze konta użytkownika w Craftnote, zaproszenie do Twojej firmy Craftnote zostanie wyświetlone pracownikowi po pomyślnej rejestracji. Gdy tylko zaproszenie zostanie potwierdzone, pracownik ten zostanie zapisany jako pracownik wewnętrzny w firmie Craftnote.
* W obu przypadkach (krok 6 i 7) wiadomość e-mail nie musi być potwierdzona przez zaproszoną osobę, aby została pomyślnie dodana do firmy Craftnote.
Informacje: Jeśli osoba, która ma zostać zaproszona, jest jedynym lub ostatnim pracownikiem w swojej firmie Craftnote, a teraz ma zostać zaproszona do firmy Craftnote przy użyciu tego samego adresu e-mail, zostaną uwzględnione następujące dane/informacje:
Projekty obejmujące:
- zadania
- zapisane czasy pracy
- historie czatów (związanych z projektem)
- przechowywanie plików
Następujące dane / informacje nie są przesyłane:
- Wpisy komisji planowania
- Status projektu
- Rodzaje pracy
- Wewnętrzne firmowe szablony PDF
Dobrze wiedzieć:
- Już zakupiona licencja Pro lub Premium może zostać przypisana pracownikowi przez użytkownika z rolą Właściciela przypisaną w Craftnote w obszarze ustawień "Licencje i rozliczenia".
- Możesz zaprosić pracownika do swojej firmy Craftnote tylko jako użytkownik z rolą "Właściciel" przypisaną w Craftnote.
- Jeśli zaproszenie nie dotrze do pracownika z powodu niekorzystnych okoliczności, pracownik może również zarejestrować się niezależnie pod tym linkiem i zostanie automatycznie dodany do Twojej firmy.
- Dopóki pracownik nie zarejestruje się w Craftnote, będzie wymieniony w obszarze ustawień "Pracownicy" w sekcji "Oczekujące zaproszenia".