Sugerowany tekst własnej polityki prywatności
Ze względu na częste zapytania dotyczące tego, czy Craftnote musi być wymieniony we własnej polityce prywatności, stworzyliśmy artykuł na ten temat. Gdy tylko przetwarzasz i przechowujesz dane osobowe swojego klienta, zgodnie z RODO jesteś zobowiązany do poinformowania go o tym. Opracowaliśmy w tym celu propozycję tekstu:
Pomimo starannego przygotowania szablonu tekstu, myCraftnote Digital GmbH nie ponosi odpowiedzialności za jego poprawność, kompletność i aktualność. Szablon tekstu jest jedynie pomocą w formułowaniu. Użytkownik korzysta z szablonu tekstu na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko.
Należy upewnić się, że dwa zaznaczone symbole zastępcze zostały wypełnione lub usunięte.
Sugerowany tekst:
***
Korzystamy z platformy internetowej Craftnote, która jest obsługiwana przez myCraftnote Digital GmbH, Klaus-Fischer-Str. 1, 72178 Waldachtal, Niemcy, w celu nawiązywania kontaktów, dokumentowania projektów, przetwarzania zamówień i/lub komunikowania się z naszymi klientami.
Dane osobowe naszych klientów, które przetwarzamy za pośrednictwem Craftnote, zazwyczaj obejmują Imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane projektu, takie jak [...] i inne dane, takie jak [...]. Craftnote zapewnia różne funkcje w zakresie dokumentacji projektowej i komunikacji do użytku za pośrednictwem aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej Craftnote. Integrując dostawców, klientów, pracowników i inne strony trzecie, możemy łączyć i dokumentować informacje o projekcie i udostępniać je odpowiednim stronom. Udostępnione funkcje komunikacyjne (np. czat) umożliwiają uczestnikom projektu wyszukiwanie, znajdowanie, nawiązywanie kontaktów i wymianę informacji.
Jeśli na naszej stronie internetowej zintegrowany jest formularz kontaktowy, który służy do bezpośredniego tworzenia projektu na platformie Crafnote, dane wprowadzone za pośrednictwem formularza kontaktowego zostaną przesłane na platformę Craftnote. Dane gromadzone i przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego obejmują informacje obowiązkowe, które są oznaczone symbolem "*", a pola, które nie są oznaczone symbolem "*", są informacjami czysto dobrowolnymi, które użytkownik może, ale nie musi podać. Wprowadzone dane zostaną przesłane do nas pocztą elektroniczną i automatycznie przesłane na platformę Craftnote. Przesyłanie danych po wypełnieniu i wysłaniu formularza kontaktowego odbywa się przy użyciu standardowych metod szyfrowania.
Dzięki swojej ofercie Craftnote zapewnia jedynie narzędzie techniczne do przetwarzania i dokumentowania projektów, a zatem działa dla nas jako tak zwany podmiot przetwarzający zamówienia. Zawierając umowę o przetwarzanie zamówienia, zapewniliśmy, że Craftnote przetwarza dane użytkownika wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, a w szczególności nie może ich wykorzystywać do własnych celów. Nawet jeśli dane użytkownika są przetwarzane przez Craftnote, pozostajemy administratorem danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych i w związku z tym pierwszym punktem kontaktowym użytkownika w sprawach ochrony danych i postępowania z danymi użytkownika w kontekście przetwarzania projektu. W zakresie, w jakim dane użytkownika są przetwarzane w celu realizacji umowy i dokumentacji projektu, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie innych danych, które użytkownik przekazuje nam dobrowolnie, opiera się na jego zgodzie, a tym samym na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub na podstawie naszych uzasadnionych interesów w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. w celu udzielenia odpowiedzi na konkretne zapytanie lub jego przetworzenia.
Dane użytkownika zostaną przez nas usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone lub - w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownika - gdy użytkownik wycofa swoją zgodę i nie będzie innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania. Usunięcie danych przetwarzanych za pośrednictwem Craftnote w celu realizacji umowy jest przeprowadzane przez nas po wygaśnięciu ustawowych obowiązków przechowywania, które zwykle wynoszą 6 lat. W przypadku utworzenia własnego konta w celu korzystania z platformy internetowej Craftnote, informacje o ochronie danych Craftnote mają zastosowanie pod adresem: https://www.craftnote.de/datenschutz.
***