Aby móc korzystać ze śledzenia czasu w Craftnote, wymagane są następujące przygotowania:
1) Zaproszenie do firmy Craftnote: zaproś swoich pracowników do firmy Craftnote poprzez obszar ustawień "Pracownicy".
2) Zainstaluj aplikację Craftnote: Aplikacja mobilna musi być zainstalowana na urządzeniach końcowych, takich jak smartfon lub tablet, jeśli nie zostało to jeszcze zrobione. Aplikacja mobilna Craftnote jest dostępna dla systemów iOS i Android i można ją pobrać bezpłatnie.
3) Utworzenie konta: Aby móc korzystać z funkcji rejestracji czasu pracy, należy utworzyć konto dla każdego pracownika (jeśli jeszcze nie istnieje). Wymaga to podania adresu e-mail i hasła. (Alternatywnie, konto można również utworzyć poprzez "Zaloguj się przez Apple", "Zaloguj się przez Google" lub "Zaloguj się przez Facebook").
4) Przypisywanie licencji: Aby zapisane czasy pracy mogły być oceniane w aplikacji internetowej na komputerze PC / laptopie, konieczne jest przypisanie płatnej licencji Pro lub Premium w biurze za pośrednictwem obszaru ustawień "Licencje i rozliczenia" dla każdego z pracowników.
5) Konfiguracja projektu: Przed rozpoczęciem rejestracji czasu pracy należy wprowadzić odpowiednie informacje o projekcie, nad którym się pracuje. Obejmuje to na przykład nazwę projektu, adres projektu i inne szczegóły związane z projektem.
6) Wybór członków projektu: Należy wybrać pracowników, którzy są zaangażowani w projekt i których godziny pracy mają być rejestrowane. Pracowników można dodać jako członków projektu bezpośrednio w aplikacji mobilnej i internetowej.
Jak tylko te wstępne prace zostaną zakończone, pracownicy mogą rozpocząć faktyczną rejestrację czasu pracy. Pracownicy mogą rejestrować swoje godziny pracy w aplikacji Craftnote, wybierając odpowiednie projekty i zadania oraz określając czas trwania swojej pracy. Zarejestrowane czasy można następnie eksportować i przetwarzać w różnych formatach w biurze za pośrednictwem aplikacji internetowej.
Dobrze wiedzieć:
-
Jeśli czasy mają być rejestrowane dla zadań, należy zdefiniować różne zadania robocze lub czynności, które mają zostać ukończone w ramach projektu. Mogą to być prace takie jak "prace malarskie", "instalacje elektryczne" lub "sprzątanie końcowe".
-
W Craftnote typy pracy są sposobem kategoryzacji rodzaju pracy wykonywanej przez pracownika. Można to wykorzystać na przykład do rejestrowania i dokumentowania czasu pracy pracownika dla różnych czynności. Typy pracy "Czas podróży" i "Czas pracy" są domyślnie przechowywane w Craftnote i nie można ich usunąć ani dostosować według nazwy. Użytkownicy z rolą "Właściciel" lub "Kierownik projektu" przypisaną w Craftnote mogą dodawać lub usuwać nowe typy pracy.