Info: Es ist ja wichtig zu unterscheiden, ob man als letztes Mitglied einer Firma die Firma wechselt oder ob man als eines von vielen die Firma wechselt. Im ersten Fall werden Daten mitgenommen, im anderen Fall nicht. Es ist zudem nicht möglich, in mehr als einer Firma und unter derselben E-Mail-Adresse als interner Mitarbeiter hinterlegt zu sein.
Folgende mögliche Szenarien haben wir für Dich kurz zusammengefasst.
Wenn Du als der einzige oder letzte Mitarbeiter in Deiner Craftnote-Firma bist und mit derselben E-Mail-Adresse in eine andere Firma eingeladen wirst und somit wechselst, werden folgende Daten und Informationen übertragen:
Projekte inklusive der:
- Aufgaben
- hinterlegten Arbeitszeiten
- (Projektbezogenen) Chat-Verläufe
- Dateiablage
Folgende Daten / Informationen werden nicht übertragen:
- Plantafel-Einträge
- Projektstatus Arbeitsarten
- Firmeninterne PDF-Vorlagen
Ein Nutzer mit Inhaber-Rolle aus der anderen Firma muss Dich über deine E-Mail-Adresse zu seiner Firma einladen. Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail sowie eine Hinweismeldung in der Web-App und/oder mobilen App. Um die Einladung zu akzeptieren und in die andere Firma zu wechseln, bestätige Dein Vorhaben mit einem Klick auf den Button "Einladung akzeptieren". Um Informationsverlust zu vermeiden, ist es wichtig, dass zunächst alle Deine Mitarbeiter in die andere Firma wechseln. Dazu sollte ein Nutzer mit der Inhaber-Rolle aus der anderen Firma alle Deine Mitarbeiter zu seiner Firma einladen. Erst wenn alle im Einstellungsbereich "Mitarbeiter" ersichtlich sind, wirst Du als letzter Nutzer mit der Inhaber-Rolle aus Deiner Firma zur anderen Firma eingeladen.
Folgende Daten / Informationen werden bei Beachtung der Reihenfolge in die neue Firma mitgenommen:
Projekte inklusive der:
- Aufgaben
- hinterlegten Arbeitszeiten
- (Projektbezogenen) Chat-Verläufe
- Dateiablage
Folgende Daten / Informationen werden nicht übertragen:
- Plantafel-Einträge
- Projektstatus
- Arbeitsarten
- Firmeninterne PDF-Vorlagen
Ein Nutzer mit Inhaber-Rolle aus der anderen Firma muss Dich über deine E-Mail-Adresse zu seiner Firma einladen. Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail sowie eine Hinweismeldung in der Web-App und/oder mobilen App. Um die Einladung zu akzeptieren und in die andere Firma zu wechseln, bestätige Dein Vorhaben mit einem Klick auf den Button "Einladung akzeptieren".
Info:
- Sofern Dir in Deiner ursprünglichen Firma eine kostenpflichtige Pro-/ oder Premium-Lizenz zugewiesen war, steht Dir diese in der neuen Firma nicht mehr zur Verfügung. In der neuen Firma muss Dir im Einstellungsbereich "Lizenzen & Abrechnung" wieder eine Lizenz zugewiesen werden.
- Es werden keinerlei Daten / Informationen in die neue Firma mitgenommen.
Ein Nutzer mit Inhaber-Rolle aus der anderen Firma muss Dich über deine E-Mail-Adresse zu seiner Firma einladen. Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail sowie eine Hinweismeldung in der Web-App und/oder mobilen App. Um die Einladung zu akzeptieren und in die andere Firma zu wechseln, bestätige Dein Vorhaben mit einem Klick auf den Button "Einladung akzeptieren".
Der Nutzer mit der Mitarbeiter-Rolle bleibt alleine als Projektmitglied hinterlegt, hat jedoch keine Bearbeitungsrechte, um das Projekt zu bearbeiten. Die Person kann jedoch das Projekt verlassen. Das bedeutet zudem, dass das Projekt nur für den Nutzer mit der Inhaber-Rolle unter dem Einstellungsbereich "Firmenprojekte" in der Web-App einsehbar ist und er sich selbst diesem als Mitglied zuweisen kann.
Info:- Sofern Dir in Deiner ursprünglichen Firma eine kostenpflichtige Pro-/ oder Premium-Lizenz zugewiesen war, steht Dir diese in der neuen Firma nicht mehr zur Verfügung. In der neuen Firma muss Dir im Einstellungsbereich "Lizenzen & Abrechnung" wieder eine Lizenz zugewiesen werden.
- Es werden keinerlei Daten / Informationen in die neue Firma mitgenommen.
Ein Nutzer mit Inhaber-Rolle aus der anderen Firma muss Dich über deine E-Mail-Adresse zu seiner Firma einladen. Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail sowie eine Hinweismeldung in der Web-App und/oder mobilen App. Um die Einladung zu akzeptieren und in die andere Firma zu wechseln, bestätige Dein Vorhaben mit einem Klick auf den Button "Einladung akzeptieren".
Das Projekt wird dem Nutzer mit der Inhaber-Rolle welcher am längsten Mitglied in der bisherigen Craftnote-Firma ist, als Projektmitglied zugewiesen.
Info:
- Sofern Dir in Deiner ursprünglichen Firma eine kostenpflichtige Pro-/ oder Premium-Lizenz zugewiesen war, steht Dir diese in der neuen Firma nicht mehr zur Verfügung. In der neuen Firma muss Dir im Einstellungsbereich "Lizenzen & Abrechnung" wieder eine Lizenz zugewiesen werden.
- Es werden keinerlei Daten / Informationen in die neue Firma mitgenommen.