In Craftnote kann einem zur Firma eingeladenen Nutzer eine der folgenden 3 Rollen zugewiesen werden:
Der Inhaber kann:
- Mitarbeiter in die Firma einladen & entfernen
- Auf alle Firmenprojekte zugreifen
- Neue Projekte erstellen
- Personen zu Projekten hinzufügen & entfernen
- Nachrichten schreiben und alle Nachrichten löschen
- Alle Zeiterfassungseinträge erstellen, löschen und exportieren
- Aufgaben für alle Mitarbeiter aus der Firma erstellen, editieren & löschen
- den Projektstatus verwalten
- die Funktion "Zugriff verwalten" unter der Dateiablage nutzen
- Projekte / Projektordner archivieren & löschen
- Gelöschte & archivierte Projekte wiederherstellen
Der Projektleiter kann:
- Neue Projekte erstellen
- Personen zu Projekten hinzufügen & entfernen
- Nachrichten schreiben und alle Nachrichten löschen
- Zu den selbst zugewiesenen Projekten die Zeiterfassungseinträge erstellen, löschen und exportieren
- Zu den selbst zugewiesenen Projekten die Aufgaben erstellen, editieren & löschen
- den Projektstatus verwalten
- Projekte / Projektordner archivieren & löschen
- Archivierte Projekte wiederherstellen
Der Mitarbeiter kann:
- Nachrichten schreiben und binnen 48 Std. eigene löschen
- in Projekte eingeladen werden
- Zeiterfassungeinträge erstellen und binnen 48 Std. eigene löschen
- Dateien in die Dateiablage hochladen und binnen 48 Std. löschen
Kurzanleitung:
1) Öffne die mobile Craftnote-App und klicke unten rechts auf "Einstellungen".
2) Wähle hier den Einstellungsbereich "Mitarbeiter" aus.
3) In diesem Einstellungsbereich sind alle bisher eingeladenen Mitarbeiter aufgeführt und dessen Rollen sind direkt einsehbar. Hier können zudem neue Mitarbeiter in Deine Firma eingeladen bzw. über das Papierkorb-Symbol aus diesem entfernt werden.
4) Über einen Klick in die betreffende Zeile des Mitarbeiters gelangst Du direkt in das Bearbeitungsmenü.
Folgende Daten können von Dir hinterlegt bzw. geändert werden:
- Vor-/ & Nachnamen des Mitarbeiters
- Rolle im Unternehmen
- Telefonnummer
5) Bei Bedarf kannst Du über einen Klick die aktuell in Craftnote zugewiesene Rolle neu zuweisen. Speichern bitte nicht vergessen!
Gut zu wissen:
- Die Änderung einer Rolle kann lediglich vom Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" vorgenommen werden.
- Die eigenständige Änderung einer Rolle für sich selbst ist grundsätzlich nicht möglich. Bitte gehe hierzu auf einen anderen Nutzer mit der Rolle "Inhaber" zu.
- Anpassungen zu Vor-/ & Nachnamen Deiner Mitarbeiter können von diesen eigenständig unter dessen Account in dem Einstellungsbereich "Profileinstellungen" (mobile App) bzw. "Profildaten" (Web-App) vorgenommen werden.