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Begriff |
Erklärung
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Nutzbar unter
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Arbeitsart |
Zu Projekten auswählbare Tätigkeiten zu denen Zeiten erfasst werden können |
🖥️📱 |
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Abrechnungszeitraum |
Wahl zwischen der jährlichen oder monatlichen Abrechnung (Rechnungsstellung) |
🖥️ |
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Aktive Projekte |
Hierbei handelt es sich um Projekte welche weder archiviert noch gelöscht sind |
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Archiv |
Bereich in Craftnote in dem bereits abgearbeitete Projekte verschoben werden |
🖥️📱 |
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Arbeitszeiten-Dashboard |
Erfasste Arbeitszeiten einsehen, auswerten und exportieren |
🖥️ |
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Aufgaben |
Aufgaben sind immer projektbezogen und können per Zeiterfassung ausgewertet werden |
🖥️📱 |
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Aufgaben-Dashboard |
Erfasste Aufgaben einsehen und auswerten |
🖥️ |
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Arbeitsbereich |
Bereich unter der mobilen App, welcher in Arbeitszeiten und Aufgaben unterteilt ist |
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API-Schlüssel |
Schlüssel für die Anbindung an Dein ERP-System generieren, erneuern oder löschen |
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Benachrichtigungen |
Push-Benachrichtigungen für Aufgaben, Nachrichten, Projekt-Einladung und mehr |
🖥️📱 |
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Cache leeren |
Auf das jeweilige Endgerät heruntergeladene Inhalte eines oder aller Projekte löschen |
🖥️📱 |
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Chat-Bereich |
Projektbezogene Nachrichten und Dateien austauschen können |
🖥️📱 |
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Dateiablage |
Über die integrierte Dateiablage können Dateien und Dokumente sicher und strukturiert abgelegt werden |
🖥️📱(Bereich heißt “Dateien”) |
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Duplizieren |
Kopieren von Projekten und Ordner für dessen schnellere Erstellung |
🖥️ |
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Externe Mitglieder |
Personen, welche lediglich Zugriff auf das eingeladene Projekt / bzw. den Ordner haben und nicht Teil Deiner Firma sind |
🖥️📱 |
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Firmendaten |
Einstellungsbereich unter dem die Firmenanschrift + Logo für die digitale PDF-Bearbeitung hinterlegt und Deine Craftnote-Firmen-Webseite aktiviert werden kann |
🖥️ |
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Firmenprojekte |
Einstellungsbereich in Craftnote, welcher alle aktiven und archivierte Projekte enthält |
🖥️ |
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Gruppierung nach Status |
Schnellerer Einblick in aktuell zu bearbeitende Projekte |
🖥️📱 |
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Inhaber |
Höchste Rolle eines Nutzers in dessen Firma |
🖥️📱 |
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ID Nummer |
Möglichkeit eine spezifische Projektnummer hinterlegen zu können |
🖥️📱 |
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Lizenzen |
Pro oder Premium - Notwendig um alle Funktionen in Craftnote verwenden zu können |
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Mitarbeiter |
Rolle eines Nutzers in dessen Firma mit weiter abgestuften Rechten |
🖥️📱 |
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Mitglied |
Standard-Rolle eines externen Mitglieds |
🖥️📱 |
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Offline verfügbar |
Zugriff auf Inhalte eines Projektes selbst bei keiner vorhandenen Datenverbindung |
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Ordner |
Übergeordneter Ordner von einem oder mehrerer Projekte |
🖥️📱 |
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Ordner in der Dateiablage |
Übergeordneter Ordner für Dateien unter der Dateiablage eines Projektes |
🖥️📱 |
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PDF-Scanner |
Dokumente digital erfassen oder Unterschriften auf dem Mobilgerät einholen, sowie Projektberichte mit relevanten Texten, Bildern etc. als PDF-Formular exportieren |
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| Plantafel |
Baustellenabläufe übersichtlich per drag & drop verwalten und zur Projektplanung |
🖥️📱 |
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Projektadmin |
Hochgestufte Rolle eines externen Mitglieds sowie die Standard-Rolle eines Projekt-Mitglieds, welcher in seiner Firma zu einem Projekt hinzugefügt wurde |
🖥️📱 |
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Projekt-Details |
Bereich für Kontaktdaten, Hinterlegung der Projektdauer, Daten-Export und mehr |
🖥️📱 |
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Projekt-Mitglieder |
Deine Mitarbeiter, welche Zugriff auf das eingeladene Projekt / Ordner haben |
🖥️📱 |
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Projekt-Notiz |
Übergeordnete Information für alle internen und externen Projekt-Mitglieder |
🖥️📱 |
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Projektleiter |
Rolle eines Nutzers in dessen Firma mit abgestuften Rechten |
🖥️📱 |
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Projektstatus |
Struktur zu allen Projekten und ist ideal um die alltäglichen Firmenabläufe klar und transparent abzubilden. |
🖥️📱 |
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Projektübersicht |
Übersicht / Liste Deiner aktuell aktiven Projekte |
🖥️📱 |
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Stechuhr |
Bequeme Art der Arbeitszeit-Erfassung per Klicks |
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Vorlagen-Ordner |
Ordner welcher unter der Dateiablage Deine PDF-Formular-Vorlagen enthält |
🖥️📱 |
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Zugriff verwalten |
Bestimme wer einen Dateiordner einsehen kann oder per Link* (für Endkunden / Partner) Zugriff erhalten darf |
🖥️📱 (*Link nur per Web-App) |