1) Logge dich unter der Web-App ein.
2) Wähle in der Projektliste das Projekt oder Ordner aus, zu welchem Du ein neues externes Mitglied einladen möchtest.
3) Klicke im betreffenden Projekt rechts oben auf den Bereich "Mitglieder".
4) Nun kannst Du hier die bisher eingeladenen Projektmitglieder einsehen. Klicke nun auf den orangefarbenen Pluszeichen-Button.
5) Wähle in dem sich öffnenden Menü den Eintrag "Externe" aus.
6) Gebe hier die E-Mail-Adresse der externen Person ein und klicke auf den orangefarbenen Button "Einladung senden".
Hiermit wird automatisiert eine Einladung per E-Mail an das neue externe Projektmitglied gesendet.
Gut zu wissen:
- Externe Mitglieder können lediglich von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Projektleiter" oder "Inhaber" zu einem Projekt eingeladen werden.
- Externe Mitglieder sind Personen die nicht Teil der Deiner Firma in Craftnote sind. Hierunter fallen z.B. Subunternehmen oder Endkunden.
- Externe Mitglieder können nicht zu eingeladenen Projekten, die dort hinterlegten Arbeitszeiten anderer Firmen-Mitarbeiter einsehen.