Um eine Person als externes Mitglied zu einem bestehenden Projekt bzw. Ordner hinzuzufügen, kannst Du wie folgt vorgehen:
1) Logge dich unter der Web-App ein.
2) Wähle in der Projektübersicht das entsprechende Projekt oder Ordner aus, zu dem Du ein neues externes Mitglied einladen möchtest.
3) Klicke im betreffenden Projekt rechts oben auf den Bereich "Mitglieder", um hiermit die bisher eingeladenen Mitglieder einzusehen.
4) Wähle nun in dem sich öffnenden Menü den Eintrag "Externe" aus.
5) Gebe hier die E-Mail-Adresse des externen Person ein und klicke auf den orangefarbenen Button "Zum Projekt einladen".
Hiermit wird automatisiert eine Einladung per E-Mail an das neue externe Mitglied gesendet.
Gut zu wissen:
- Externe Mitglieder können lediglich von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Projektleiter" oder "Inhaber" zu einem Projekt eingeladen werden.
- Externe Mitglieder sind Personen die nicht Teil der Deiner Firma in Craftnote sind. Hierunter fallen z.B. Subunternehmen oder Endkunden.
- Bei einem übergeordnet angelegten Ordner, können neu eingeladene externe Mitglieder direkt in darin befindliche Projekte übernommen werden.
- Externe Mitglieder können nicht zu eingeladenen Projekten, die dort hinterlegten Arbeitszeiten anderer Firmen-Mitarbeiter einsehen.