Eine Pro- oder Premium-Lizenz bietet Dir viele Funktionen, wie beispielsweise die Verwaltung der Zugriffsrechte für Dateiordner. Du kannst zwischen 4 Nutzer-Gruppen unterscheiden und wählen. Informationen zu Preisen und den Funktionen findest Du hier.
Zugriff kannst Du zu diesen 4 "Nutzer-Gruppen" gewähren:
- Projektleiter
- Mitarbeiter
- Extern (sind nicht teil Deiner Firma z.B Subunternehmen)
- Öffentlich (Link 30 Tage gültig)
So kannst Du in der Web-App die Zugriffsrechte verwalten:
1) Begib Dich hierfür in die Web-App und klicke auf das gewünschte Projekt. Klicke nun rechts oben auf "Dateien" (Dateiablage).
2) Nun öffnet sich die Dateiablage. Klicke bitte auf das 3-Punkte-Symbol neben dem betreffenden Dateiordner, um das sich hierunter befindliche Menü zu öffnen.
3) Wähle den Menüpunkt "Zugriff verwalten" aus.
4) Nun kannst Du auswählen, wer auf den Dateiordner zugreifen kann und klickst hierfür den betreffenden Button an. Ist der Button in der Farbe Weiß hinterlegt, wird kein Zugang für diese "Nutzer-Gruppe" gewährt. Deine vorgenommene Auswahl speicherst Du mit einem Klick auf den orangefarbenen Button "Aktualisieren".
Gut zu wissen: Lediglich Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" haben die Möglichkeit, die Funktion "Zugriff verwalten" zu nutzen.