Mit wenig Aufwand ist es möglich, dass Deine Mitarbeiter:innen & Du selbst, den Urlaub in Craftnote hinterlegen können.
Gerne zeigen wir Dir in diesem Hilfeartikel, wie Du hierzu die Vorbereitungen in der Web-App vornehmen kannst.
In der Web-App hast Du die Möglichkeit einen Projektordner zu erstellen und diesen beispielhaft "Urlaub" benennen.
Hierin kannst Du anschließend Mitarbeiterbezogene Projekte (zum Beispiel "Urlaub Christian Meyer") hinterlegen. In diesen können deine Mitarbeiter & Du alle jeweiligen Urlaubszeiten zu hinterlegen.
Gut zu wissen:
- Sofern noch nicht hinterlegt, kann ein Nutzer mit der zugewiesenen Rolle "Inhaber" oder "Projektleiter" eine neue "Arbeitsart" hinterlegen. Diese könnte z.B. "Urlaub" heißen. Eine Anleitung hierzu findest Du HIER.
Hier sieht Du die mobile Ansicht des Projektordners "URLAUB" und die sich hierin befindlichen Projekte:
Deine Mitarbeiter:innen können hieraufhin Ihren Urlaub (als Arbeitszeit) unter der mobilen App manuell in Ihrem betreffenden Projekt unter "Mein Arbeitsbereich" -> "Zeiterfassung" hinterlegen.
Es wird nun die regulär festgelegte Arbeitszeit vermerkt.
Wähle anschließend die Arbeitsart "Urlaub" aus.
Klicke oben rechts auf das orangefarben Häkchen zum Speichern des Urlaubs (Arbeitszeit).
Der Urlaub ist nun als Arbeitszeit hinterlegt und unter im Arbeitsbereich unter der Zeiterfassung hinterlegt.
Gut zu wissen:
- In den jeweiligen Dateiablagen der Mitarbeiter:innen können z.B. Urlaubsanträge hinterlegt werden, welcher nur für die entsprechenden Person (eingeladenes Mitglied) einsehbar ist.
Zusätzlich kann über die Web-App in der Plantafel vom Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber", die Kategorie "Urlaub" den Personen zugewiesen werden.
Beispiel: