Mit der Offline-Funktion werden 2 Themen angesprochen:
Zum Einen wird bei ungenügender Netzabdeckung ein erstellter Inhalt (Bild, Video, Sprache, Text, PDF) solange im Zwischenspeicher des Smartphones oder Tablets festgehalten, bis die Datenverbindung wieder ausreichend ist, um die Inhalte ins Projekt bzw. in den Ordner hochzuladen.
Zum Anderen hat der Nutzer auch die Möglichkeit ein Projekt offline verfügbar zu machen. Das ist zum Beispiel erforderlich, wenn sich der Arbeitsort netztechnisch in einem schlecht versorgten Bereich befindet (z.B. Keller, ländlicher Bereich, usw.). Hierzu einfach beim gewünschten Projekt oder Ordner in die Ordner- bzw. Projektdetails mit den drei Punkten im Bildschirm rechts oben wechseln. Im unteren Bereich dann den Schieberegler bei "Offline verfügbar" nach rechts schieben und schon werden die Dokumente in den Cache geladen und sind offline verwendbar. Dabei ist zu beachten, dass die Daten einmal heruntergeladen werden müssen - dazu einfach einmal durch das Projekt scrollen.
Du kannst Ordner- bzw. Projektdetails offline bearbeiten und speichern. Außerdem können Chats auch offline geöffnet und bereits empfangene Nachrichten gelesen werden. Nachrichten werden allerdings erst empfangen und geschriebene gesendet, wenn Du wieder online bist.
Kurzanleitung
1) Öffne die mobile App und wähle den Ordner bzw. das betreffende Projekt aus und klicke auf die 3 Punkte (°°° oben rechts bei einem Ordner). Hiermit gelangst Du in den Bereich "Ordner- bzw. Projektdetails".
2) Bitte nun nach unten scrollen und den Schieberegler "Offline verfügbar" anklicken, so dass dieser orangefarben hinterlegt ist.
Gut zu wissen:
- Die Inhalte werden lediglich für das Endgerät Offline zur Verfügung gestellt, auf dem diese Funktion aktiviert wurde, sowie auch nur für das jeweilige Projekt bzw. Ordner.
- Aufgrund der mit der Zeit heruntergeladenen Datenmenge empfiehlt es sich den Zwischenspeicher unter dem Einstellungsbereich "Cache leeren" der mobilen App zu löschen. Hiermit steht Deinem Endgerät wieder mehr Speicher zur Verfügung und kann auch dazu beitragen die Funktionsweise der App zu beschleunigen. Soll lediglich der Zwischenspeicher für ein einzelnes Projekt gelöscht werden, wähle unter dessen Projektdetails den Eintrag "Cache leeren" aus.