Textvorschlag für die eigene Datenschutzerklärung
Aufgrund häufiger Nachfrage, ob Craftnote in der eigenen Datenschutzerklärung aufgeführt werden muss, haben wir hierzu einen Artikel erstellt. Sobald Du personenbezogene Daten Deines Kunden verarbeitest und speicherst, bist du gemäß der DSGVO dazu verpflichtet den Kunden darüber zu informieren. Hierzu haben wir einen Textvorschlag entwickelt:
Trotz sorgfältiger Erstellung der Textvorlage kann die myCraftnote Digital GmbH keine Haftung auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehmen. Bei Textvorlage handelt es sich lediglich um eine Formulierungshilfe. Der Nutzer verwendet die Textvorlage eigenverantwortlich und auf eigene Gefahr.
Bitte achte darauf, dass die zwei markierten Platzhalter ausgefüllt oder entfernt werden.
Textvorschlag:
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Zur Kontaktaufnahme, Dokumentation von Projekten, zur Auftagsabwicklung und/ oder zur Kommunikation mit unserer Kunden nutzen wir die Online-Plattform Craftnote, die von der myCraftnote Digital GmbH, Klaus-Fischer-Str. 1, 72178 Waldachtal betrieben wird.
Zu den personenbezogenen Daten unserer Kunden, die wir über Craftnote verarbeiten gehören typischerweise: Name, Kontaktdaten, Projektdaten wie z.B. […] und sonstige Daten wie z.B. […]. Craftnote stellt verschiedene Funktionalitäten im Bereich der Projektdokumentation und -kommunikation zur Nutzung über eine Web-Applikation und über die mobile Craftnote-App zur Verfügung. Durch die Einbindung von Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern und sonstigen Dritten können von uns Informationen zu einem Projekt gebündelt, dokumentiert und den richtigen Beteiligten bereitgestellt werden. Über die zur Verfügung gestellten Kommunikationsfunktionen (z.B. einen Chat) können sich die Projektbeteiligten suchen, finden, vernetzen und austauschen.
Sofern auf unserer Webseite ein Kontaktformular eingebunden ist, über das direkt ein Projekt innerhalb der Crafnote-Plattform angelegt wird, werden die von Ihnen über das Kontaktformular eingegebenen Daten übernommen und zur Craftnote-Plattform übermittelt. Zu den über das Kontaktformular erhobenen und übermittelten Daten gehören Pflichtangaben, die mit einem „*“ gekennzeichnet sind und Felder, welche nicht mit einem „*“ gekennzeichnet sind, sind rein freiwillige Angaben, die Sie zusätzlich machen können, aber nicht müssen. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden per E-Mail an uns versendet und automatisch auf die Craftnote-Plattform übernommen. Die Übermittlung Ihrer Daten nach Ausfüllen und Absenden des Kontaktformulars erfolgt unter Einsatz gängiger Verschlüsselungsverfahren.
Craftnote stellt mit seinem Angebot nur ein technisches Hilfsmittel zur Projektabwicklung und -dokumentation zur Verfügung und wird daher für uns als sog. Auftragsverarbeiter tätig. Durch Abschluss eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung haben wir sichergestellt, dass Craftnote Ihre Daten nur nach unserer Weisung verarbeitet und insbesondere nicht zu eigenen Zwecken nutzen darf. Wir bleiben auch bei einer Verarbeitung Ihrer Daten über Craftnote Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts und insoweit Ihr erster Ansprechpartner in Sachen Datenschutz und Umgang mit Ihren Daten im Rahmen der Projektabwicklung. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Vertragserfüllung und der Projektdokumentation erfolgt, ist Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung von weiteren Daten, die Sie uns auf freiwilliger Basis mitteilen, erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung und damit der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Basis unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z.B. zur Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage.
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder – im Falle der Verarbeitung von Daten auf Basis Ihrer Einwilligung – wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und für die weitere Verarbeitung keine andere Rechtsgrundlage besteht. Die Löschung der über Craftnote zu Zwecken der Vertragserfüllung verarbeiteten Daten erfolgt durch uns nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die in der Regel 6 Jahre betragen. Sofern Sie sich selbst einen Account zur Nutzung der Online-Plattform Craftnote anlegen, gelten hierfür die Datenschutzhinweise von Craftnote unter: https://www.craftnote.de/datenschutz.
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