Wichtig:
Die Plantafel kann ausschließlich durch eine:n Nutzer:in mit der Inhaber-Rolle bearbeitet und befüllt werden.
Nutzer:innen mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle Mitarbeiter & Projektleiter, können die Plantafel jedoch einsehen.
Arbeitszeiten hinterlegen:
Als erstes wirst Du in der Plantafel gefragt, was Deine Arbeitszeiten sind. Diese kannst Du jederzeit über den Button "EINSTELLUNGEN" oben rechts ändern.
Nicht vergessen: Speichern!
Projekte Hinzufügen
Um weitere Projekte hinzuzufügen, musst Du einfach in eins der leeren Zellen im Projektbereich klicken.
Fahre im Bereich "Geplante Projekte" mit der Maus drüber und es entsteht ein neues Kästchen mit einem Plus-Symbol.
Klicke auf das Plus-Symbol.
Hier kannst Du ein bestehendes Projekt zu Deiner Plantafel hinzufügen, einfach auswählen und mit Start- und Enddatum versehen.
Du kannst auch auf Neues Projekt Klicken und ein neues Craftnote Projekt schnell hinzufügen.
Mitarbeiter & Ressourcen Einteilen: Drag und Drop
Der einfachste Weg, Deinen Mitarbeitern und Deinen Ressourcen Projekte zuzuteilen, ist durch das sogenannte "Drag und Drop." Einfach mit der Maus auf das gewünschte Projekt und mit gedrückter Maustaste das Projekt zum richtigen Mitarbeiter oder zur richtigen Ressource ziehen.
Sobald das Plus Symbol erscheint, loslassen! Fertig.
Mitarbeiter und Ressourcen Einteilen: Manuell
Du kannst mit der Maus auch über andere Felder fahren (wie z.B im Feld der Mitarbeiterin) und es erscheint ein grauschattiertes Feld mit einem Plus Symbol.
Klicke auf das Plus-Symbol.
Nun kannst Du ganz einfach einen neuen Eintrag hinzufügen. Du kannst die Person zum Beispiel auf Krank oder Urlaub stellen oder für ein Projekt eintragen.
Kategorien Erstellen
In der Startansicht der Plantafel siehst Du unten die Reiter Mitarbeiter und Ressourcen. Hier befinden sich die Kategorien.
Kategorien ermöglichen Dir, Deine Firmenspezifische Arbeitsabläufe darzustellen. Ob Notdienst, Geburtstage oder die Berufsschule für die Azubis. Um neue Kategorien anzulegen, einfach auf Menü Bearbeiten drücken.
Kategorien Einteilen
Jetzt kannst Du ganz einfach die jeweilige Kategorie per drag and drop in das entsprechende Feld ziehen- aus dem Mitarbeiter Reiter für die Mitarbeiter. Aus dem Ressourcen Reiter für die Ressourcen.
Einfach mit der Maus auf die gewünschte Kategorie und mit gedrückter Maustaste das Projekt zum richtigen Mitarbeiter oder zur richtigen Ressource ziehen. Dann einfach loslassen!
Beispiel:
Mitarbeiterin Zilan Özcelik ist am 12.08 im Urlaub. Ziehe das grüne Urlaub Feld (unten) einfach in das entsprechende Kästchen der Mitarbeiterin und Du hast einen neuen Eintrag erstellt.
Durch das Ziehen der Ränder Links und Rechts kannst Du den Zeitraum verlängern bzw. verkürzen.
Um Kategorien den Ressourcen zuzuteilen, einfach die Kategorien aus dem Ressourcen Reiter ziehen.
Mitarbeiter und Ressourcen Hinzufügen
Mit einem Klick auf den Punkt Mitarbeiter wirst Du automatisch in die Einstellungen Firmenangestellte weitergeleitet. Hier kannst Du einen neuen Mitarbeiter zu deiner Firma auf Craftnote hinzufügen.
Mit Klick auf die Punkte Ressource hast Du die Möglichkeit eine neue Ressource hinzuzufügen.
