Übliche Arbeitszeiten hinterlegen:
Als erstes wirst Du in der Plantafel gefragt, was Deine Arbeitszeiten sind. Diese kannst Du jederzeit über den Button "Einstellungen" oben rechts ändern.
Nicht vergessen: Speichern!
Projekte Hinzufügen
Um weitere Projekte hinzuzufügen, musst Du einfach in eines der leeren Zellen im Projektbereich klicken.
Fahre im Bereich "Bauphasen-Planer" mit der Maus darüber und es entsteht ein neues Kästchen mit einem Plus-Symbol.
Klicke auf den orangefarbenen Button "LOS GEHTS".
Anschließend bitte auf das Plus-Symbol klicken.
Hier kannst Du ein bestehendes Projekt zu Deiner Plantafel hinzufügen.
Nach Auswahl des Projektes kannst Du es mit einem Start-/ und Enddatum versehen.
Du kannst auch auf "Neues Projekt" klicken und hiermit schnell ein neues Projekt hinzufügen.
Mitarbeiter & Ressourcen Einteilen: Drag und Drop
Der einfachste Weg, Deinen Mitarbeitern und Deinen Ressourcen Projekte zuzuteilen, ist durch das sogenannte "Drag und Drop." Einfach mit der Maus auf das gewünschte Projekt klicken und mit gedrückter Maustaste das Projekt zum richtigen Mitarbeiter oder Ressource ziehen.
Sobald das Plus-Symbol erscheint, loslassen! Fertig.
Mitarbeiter und Ressourcen Einteilen: Manuell
Du kannst mit der Maus auch über andere Felder fahren (wie z.B im Feld des Mitarbeiters) und es erscheint ein grauschattiertes Feld mit einem Plus Symbol.
Klicke auf das Plus-Symbol.
Nun kannst Du ganz einfach einen neuen Eintrag hinzufügen. Du kannst die Person zum Beispiel auf ein Projekt eintragen.
oder
eine der hinterlegten "Kategorien" zuweisen.
Kategorien erstellen
In der Startansicht der Plantafel siehst Du unten die Reiter Mitarbeiter und Ressourcen. Hier befinden sich die Kategorien.
Kategorien ermöglichen Dir, Deine Firmenspezifische Arbeitsabläufe darzustellen. Ob Notdienst, Geburtstage oder der Berufsschule für die Azubis. Um neue Kategorien anzulegen, einfach rechts unten auf "Menü Bearbeiten" klicken.
Anschließend auf den orangefarbenen Button "Kategorie hinzufügen" klicken.
Nun kannst Du die gewünschten Kategorien nach belieben hinterlegen und speicherst die Eingabe jeweils mit einem Klick auf den orangefarbenen Button "Hinzufügen".
Kategorien Einteilen
Jetzt kannst Du ganz einfach die jeweilige Kategorie per drag and drop in das entsprechende Feld ziehen. (Aus dem Mitarbeiter-Reiter für die Mitarbeiter. Aus dem Ressourcen-Reiter für die Ressourcen)
Einfach mit der Maus auf die gewünschte Kategorie gehen und mit gedrückter Maustaste entsprechend zuweisen.
Um Kategorien den Ressourcen zuzuteilen, einfach die Kategorien aus dem Ressourcen Reiter ziehen. Durch das Ziehen der Ränder Links und Rechts, kannst Du den Zeitraum verlängern bzw. verkürzen.
Mitarbeiter und Ressourcen hinzufügen
Mit einem Klick auf den Punkt "Mitarbeiter", wirst Du automatisch in den Einstellungsbereich "Mitarbeiter" weitergeleitet. Hier kannst Du einen neuen Mitarbeiter zu Deiner Firma in Craftnote einladen.
Mit Klick auf den Punkt "Ressource", hast Du die Möglichkeit eine neue Ressource hinzuzufügen.
Gut zu wissen:
- Die Plantafel kann durch einen Nutzer mit der zugewiesenen Rolle "Inhaber" oder "Projektleiter" bearbeitet werden.
- Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Mitarbeiter" können die Plantafel einsehen.
- Mitarbeiter können unter der Plantafel auch für mehrere Projekte an einem Tag geplant werden. Die Start-/ und Endzeiten kannst Du jeweils nach einem Klick auf das jeweilige Projekt anpassen oder ziehst entsprechend den Eintrag per Maus.