Eine Pro-Lizenz bietet Dir viele Funktionen, wie beispielsweise die Verwaltung der Zugriffsrechte für Ordner. Du kannst zwischen 3 Nutzer-Gruppen unterscheiden und wählen. Informationen zu Preisen und zu den Funktionen findest Du HIER.
Zugriff kannst Du zu diesen 3 "Nutzer-Gruppen" gewähren:
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Projektleiter
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Mitarbeiter
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Extern (sind nicht teil Deiner Firma z.B. Subunternehmen)
So kannst Du in der mobilen App die Zugriffsrechte verwalten:
1) Begib Dich in das betreffende Projekt und klicke anschließend rechts oben auf den Bereich "Dateien".
2) Um das Einstellungsmenü zu Öffnen, klicke auf das 3-Punkte-Symbol unter dem betreffenden Ordner.
3) Wähle in dem sich nun geöffneten Menü den Eintrag "Zugriff verwalten" aus.
4) Nun kannst Du auswählen, wer zu dem Ordner Zugriff haben darf und klickst hierfür den betreffenden Button an.
Ist der Button in der Farbe Weiß hinterlegt, wird kein Zugang für diese "Nutzer-Gruppe" gewährt.
Deine vorgenommene Auswahl speicherst Du mit einem Klick auf den orangefarbenen Button "Aktualisieren".
Gut zu wissen:
- Lediglich Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" haben die Möglichkeit, die Funktion "Zugriff verwalten" zu nutzen.