Das ist kein Problem du kannst deinen Mitarbeiter auch ohne eigene E-Mail Adresse bei Craftnote anmelden.
Hierzu möchten wir Dir die Gmail-Alias vorstellen und näher erklären.
An einem Beispiel zeigen wir dir wie du eine E-Mail Adresse für mehrere Personen nutzen kannst.
Die Firma XY hat die E-Mail Adresse firmaxy@gmail.com.
Die Firma XY kann bei der Registrierung der einzelnen Mitarbeiter bei Craftnote die selbe E-Mail Adresse, aber mit + erweitert und mit verschiedenen Passwörtern nutzen.
Die Registrierung erfolgt über die selben Schritte wie bei der Verwendung einer eigenen E-Mail Adresse.
Beispiel:
Die Mitarbeiter der Firma XY Jana Mustermann und Max Mustermann können den selben E-Mail Account verwenden, indem Sie die E-Mail um ein + und mind. einen Buchstaben erweitern, dies kann wie folgt aussehen:
Die Login-Daten für Jana Mustermann lauten dann zum Beispiel wie folgt: firmaxy+jm@gmail.com und ihrem eigenen Passwort.
Die Login-Daten für Max Mustermann lauten dann zum Beispiel wie folgt: firmaxy+mm@gmail.com und seinem eigenen Passwort.
Jeder Mitarbeiter kann (nach der Registrierung) sich mit der angegeben E-Mail Adresse (z.B firmaxy+jm@gmail.com) und seinem Passwort anmelden und Craftnote nutzen.
Beachte:
- die Erweiterung der E-Mail Adresse muss immer über ein + erfolgen.
- Jeder Mitarbeiter hat individuelle und nur für ihn bestimmte Login-Daten für Craftnote
- Passwörter können nur über die Haupt E-Mail Adresse zurückgesetzt werden, da alle
alle eingehenden E-Mails im gleichen Postfach landen. - Du musst keine Änderungen an deinem E-Mail Account vornehmen. Es reicht bei der Anmeldung auf unserer Webseite die Email um ein + und mindestens einen Buchstaben zu erweitern.
(weitere Beispiele: firmaxy+j@gmail.com, firmaxy+jm@gmail.com, firmaxy+janamustermann@gmail.com, firmaxy+jana@gmail.com)