Das ist kein Problem, Du kannst deine:n Mitarbeiter:in auch ohne eigene E-Mail-Adresse bei Craftnote kostenfrei registrieren.
Zunächst hast Du die Möglichkeit für die Mitarbeiter:innen eine eigene E-Mail-Adresse über einen der zahlreichen kostenfreien Anbieter wie Gmail, iCloud, Web.de und diverse Andere zu erstellen.
Beispiel Gmail:
- Gehe zur Seite „Google-Konto erstellen“.
- Folge den Schritten auf dem Bildschirm, um das Konto einzurichten.
- Fertig!
Des Weiteren hast Du die Möglichkeit einen oder mehrere Alias für eine bereits bestehende E-Mail-Adresse einzurichten.
Gerne möchten wir Dir hierfür den Gmail-Alias vorstellen und näher erklären.
An einem Beispiel zeigen wir Dir, wie Du eine E-Mail-Adresse für mehrere Personen nutzen kannst.
Die Firma XY hat die E-Mail-Adresse firmaxy@gmail.com.
Die Firma XY kann bei der Registrierung der einzelnen Mitarbeiter:innen bei Craftnote die selbe E-Mail-Adresse, aber mit + erweitert und mit verschiedenen Passwörtern nutzen.
Die Registrierung in Craftnote erfolgt über die selben Schritte, wie bei der Verwendung einer eigenen E-Mail-Adresse.
Beispiel:
Die Mitarbeiter der Firma XY Jana Mustermann und Max Mustermann, können den selben E-Mail-Account verwenden, indem Sie die E-Mail um ein + und mind. einen Buchstaben erweitern, dies kann wie folgt aussehen:
Die Login-Daten für Jana Mustermann lauten dann zum Beispiel wie folgt: firmaxy+jm@gmail.com und dessen eigenen Passwort.
Die Login-Daten für Max Mustermann lauten dann zum Beispiel wie folgt: firmaxy+mm@gmail.com und dessen eigenen Passwort.
Jede:r Mitarbeiter:in kann (nach der Registrierung) sich mit der angegeben E-Mail-Adresse (z.B firmaxy+jm@gmail.com) und dessen Passwort anmelden und Craftnote nutzen.
Beachte:
- Die Erweiterung der E-Mail-Adresse muss immer über ein + erfolgen.
- Jede:r Mitarbeiter:in hat individuelle und nur für sie/ihn bestimmte Login-Daten für Craftnote
- Passwörter können nur über die Haupt-E-Mail-Adresse zurückgesetzt werden, da alle
alle eingehenden E-Mails im gleichen Postfach landen. - Du musst keine Änderungen an deinem E-Mail-Account vornehmen. Es reicht bei der Anmeldung auf unserer Webseite die E-Mail-Adresse um ein + und mindestens einen Buchstaben zu erweitern.
(weitere Beispiele: firmaxy+j@gmail.com, firmaxy+jm@gmail.com, firmaxy+janamustermann@gmail.com, firmaxy+jana@gmail.com)
So erstellst Du Alias-E-Mail-Adressen für deine Mitarbeiter:innen in Gmail
- Öffnen Gmail auf dem Computer/Laptop.
- Klicke rechts oben auf "Einstellungen"
Alle Einstellungen aufrufen.
- Klicke auf den Tab Konten & Import oder Konten.
- Klicke im Abschnitt "Senden als" auf Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen.
- Gebe den Namen und die E-Mail-Adresse (siehe den Hinweis oben) ein, über die der Mitarbeiter E-Mails empfangen und versenden kann und hierüber die spätere Registrierung über Craftnote erfolgen soll.
- Klicke zum Abschluss auf Nächster Schritt.
So erstellst Du Alias-E-Mail-Adressen für deine Mitarbeiter:innen unter iCloud
- Klicke in Mail auf iCloud.com auf
oben in der Postfachliste und wähle dann „Einstellungen“. - Klicke auf „Accounts“ und anschließend auf „Alias hinzufügen“.
- Gib die geforderten Informationen an:
-
Alias: Der von dir eingegebene Text wird zur E‑Mail-Adresse (Alias@icloud.com). Ein Alias muss zwischen 3 und 20 Zeichen lang sein.
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Vollständiger Name: Der von dir angegebene Name wird im Feld „Von“ der bei dem:der Empfänger:in eingehenden E‑Mail-Nachricht angezeigt.
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Label: Aliasse werden alphabetisch nach Label (Bezeichnung) sortiert.
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- Klicke auf „Hinzufügen“ und anschließend auf „Fertig“.