Das ist kein Problem, Du kannst deine:n Mitarbeiter:in auch ohne eigene E-Mail-Adresse bei Craftnote anmelden.
Hierzu möchten wir Dir die Gmail-Alias vorstellen und näher erklären.
An einem Beispiel zeigen wir Dir, wie Du eine E-Mail-Adresse für mehrere Personen nutzen kannst.
Die Firma XY hat die E-Mail-Adresse firmaxy@gmail.com.
Die Firma XY kann bei der Registrierung der einzelnen Mitarbeiter:innen bei Craftnote die selbe E-Mail-Adresse, aber mit + erweitert und mit verschiedenen Passwörtern nutzen.
Die Registrierung erfolgt über die selben Schritte, wie bei der Verwendung einer eigenen E-Mail-Adresse.
Beispiel:
Die Mitarbeiter der Firma XY Jana Mustermann und Max Mustermann, können den selben E-Mail-Account verwenden, indem Sie die E-Mail um ein + und mind. einen Buchstaben erweitern, dies kann wie folgt aussehen:
Die Login-Daten für Jana Mustermann lauten dann zum Beispiel wie folgt: firmaxy+jm@gmail.com und dessen eigenen Passwort.
Die Login-Daten für Max Mustermann lauten dann zum Beispiel wie folgt: firmaxy+mm@gmail.com und dessen eigenen Passwort.
Jede:r Mitarbeiter:in kann (nach der Registrierung) sich mit der angegeben E-Mail-Adresse (z.B firmaxy+jm@gmail.com) und dessen Passwort anmelden und Craftnote nutzen.
Beachte:
- Die Erweiterung der E-Mail-Adresse muss immer über ein + erfolgen.
- Jede:r Mitarbeiter:in hat individuelle und nur für sie/ihn bestimmte Login-Daten für Craftnote
- Passwörter können nur über die Haupt-E-Mail-Adresse zurückgesetzt werden, da alle
alle eingehenden E-Mails im gleichen Postfach landen. - Du musst keine Änderungen an deinem E-Mail-Account vornehmen. Es reicht bei der Anmeldung auf unserer Webseite die E-Mail-Adresse um ein + und mindestens einen Buchstaben zu erweitern.
(weitere Beispiele: firmaxy+j@gmail.com, firmaxy+jm@gmail.com, firmaxy+janamustermann@gmail.com, firmaxy+jana@gmail.com)