1) Öffne die Web-App am Laptop oder PC und klicke anschließend rechts oben auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
2) Wähle hier den Einstellungsbereich "Lizenzen & Abrechnung". Du kannst Dich nun zwischen "Pro" oder "Premium" entscheiden. Klicke auf "Weiter zur Kasse", um in den nächsten Schritt zu gelangen.
3) Nun bestimmst Du die Anzahl an Paketen, die Du buchen möchtest, wie auch den Abrechnungszeitraum. Es steht Dir eine monatliche oder eine jährliche Abrechnung zur Auswahl.
4) Hier angekommen, prüfst du Deine Angaben und aktualisierst diese, sofern Du z.B. eine abweichende E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand hinterlegen möchtest.
5) Nun hinterlegst du Deine Abrechnungsangaben.
- Du kannst bei der Zahlungsmethode zwischen "SEPA" und "Kreditkarte" wählen.
- Du hast einen Promo-Code erhalten? Vergiss nicht, den Code bei der Buchung einzugeben.
6) Nachdem Du alle Angaben eingetragen und Deine Bestellung mit Klick auf "Zahlungspflichtig bestellen" abgeschlossen hast, wird Dir eine Bestätigung angezeigt. Damit Deine Mitarbeitenden nun auch alle Pro/Premium-Funktionen nutzen können, klicke auf "Pakete zuweisen".
7) Nun bestimmst Du, wer ein gebuchtes Paket erhalten soll, indem Du diese bei der betreffenden Person aktivierst.
- Du hast in diesem Menü immer Zugriff auf die Paket-Zuweisung.
- Du kannst in diesem Menü Deine Rechnungsdaten verwalten.
- Du hast über dieses Menü Zugriff auf Deine Craftnote-Rechnungen, die Du als PDF herunterladen kannst.
- Die Umsatzsteuer ID setzt sich wie folgt zusammen. (Bitte beachte das Format inklusive aller Punkte und Leerzeichen)
- Deutschland: DE123456789 (DE+9 Zahlen)
- Italien: IT12345678910 (IT+11 Zahlen)
- Luxemburg: LU12345678 (LU+8 Zahlen)
- Österreich: ATU12345678 (ATU+8 Zahlen)
- Schweiz: CHE-123.456.789 MwSt. (CHE-9 Zahlen+MwSt.)
- Die Anzahl der kostenpflichtigen Pakete kann jederzeit angepasst werden. Halte dabei immer deinen Abo-Zyklus im Blick. Eine Paket-Reduzierung ist immer zum Erneuerungsdatum deines Abos möglich, eine Paket-Erhöhung kannst Du jederzeit mit sofortiger Verfügbarkeit vornehmen.
- Es werden keine kostenfreien Pro- oder Premium-Pakete für Auszubildende angeboten.
- Pakete können ausschließlich durch einen Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" verwaltet werden.
- Bitte beachte, dass die gleichzeitige Nutzung von PRO- und PREMIUM-Paketen aktuell nicht möglich ist. Du kannst also entweder PRO- oder PREMIUM-Pakete für Deine Firma erwerben.
- Die Verwendung von Paketen mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen (monatlich und jährlich) ist nicht möglich.
- Pakete können jederzeit (z.B. bei Urlaub, Kündigung oder Krankmeldung eines Mitarbeitenden) einfach und schnell einer anderen Person in Deinem Betrieb zugewiesen werden.