Die meisten Smartphones bringen bereits ab Werk eine Diktierfunktion mit. Diese muss jedoch aktiviert und eingerichtet sein. Beim iPhone wird die Diktierfunktion wie folgt aktiviert.
1) Begib dich in den Bereich "Einstellungen" deines Smartphones und wähle den Eintrag "Allgemein" aus.
2) Wähle hierunter den Eintrag "Tastatur" aus.
3) Aktiviere hier den Schalter neben "Diktierfunktion aktivieren".
4) Die Diktierfunktion kann nun unter dem Bereich "Nachrichten" eines geöffneten Projektes verwendet werden. Der hier eingesprochene Inhalt wird als Text erfasst und kann an alle Projekt-Mitglieder versendet werden.
Sprachaufnahmen verwenden
1) Über einen Klick auf das Mikrofon-Symbol, wird die Sprachaufnahme gestartet.
2) Über einen Klick auf das Stopp-Symbol, wird die Aufnahme angehalten und mit einem weiteren Klick auf den nach rechts ausgerichteten Pfeil, an alle beteiligten Projektmitglieder im Bereich "Nachrichten" gesendet.