Ein Kunde bzw. eine Person, welche Craftnote nicht verwendet, kann Fotos und Dokumente per öffentlichem Link in Deinem Projekt einreichen, indem Du einen Dateiordner in der Craftnote-Web-App freigibst.
Hier sind die Schritte dazu:
- Öffne die Web-App und klicken Sie auf das gewünschte Projekt.
- Klicke nun im betreffenden Projekt rechts oben auf “Dateien” (Dateiablage).
- Klicke auf das 3-Punkte-Symbol neben dem Dateiordner, den Du teilen möchtest.
- Wähle hier den Menüpunkt “Zugriff verwalten” aus.
- Klicke jetzt auf den untersten Menüpunkt “Öffentlich (Link 30 Tage gültig)”.
- Nun erscheint der gewünschte Link. Klicke auf “Link kopieren”, um diesen zu kopieren und mit Deinem Endkunden oder anderen zu teilen.
- Bitte vergesse nicht, Deine Einstellung mit einem Klick auf “Aktualisieren” zu speichern.
Beispiel-Ansicht nach Aufruf des erhaltenen Links:
Sobald der Link in dem jeweils verwendeten Internetbrowser aufgerufen wurde, sind alle bisherigen Inhalte für den Link-Besitzer einsehbar und können heruntergeladen oder auch gelöscht werden.
Über den orangefarbenen Pluszeichen-Button können sämtliche Inhalte hinzugefügt werden, welche sich auf dem Endgerät befinden.
Nach dem erfolgten Upload sind die Inhalte, zu welchem der Ordner öffentlich zugänglich gemacht wurde, sofort ersichtlich und abrufbar.
Gut zu wissen:
- Bitte beachte, dass lediglich Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle “Inhaber” die Möglichkeit haben, die Funktion “Zugriff verwalten” zu nutzen.
- In dem geteilten Dateiordner werden keine Unterordner unterstützt, da diese bei Aufruf des öffentlichen Links mit dessen Inhalten nicht einsehbar sind.
- Einen geteilten Dateiordner erkennst Du anhand des Globus-Symbols. Du kannst den Dateiordner über den erstellten Link mit Subunternehmen, Lieferanten oder Endkunden teilen.
- Inhalte können in dem geteilten Ordner von allen Personen, welche Zugang zu diesem haben, jederzeit hochgeladen und auch gelöscht werden.